HỘI THI NỮ SINH TÀI NĂNG DUYÊN DÁNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG NĂM 2013
  
Hướng tới

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG
PHÒNG CTCT&SV


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                                    

QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ QUẢN LÝ  HỒ SƠ SINH VIÊN


            a. Mục đích:

- Giúp cho đơn vị và sinh viên thực hiện theo đúng kế hoạch công tác, quy định.

- Đảm bảo đúng quy định, tính chính xác trong công tác hồ sơ sinh viên.    
             - Lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của CBVC một cách có hiệu quả.

b. Nội dung:

Bước

Nội dung

Thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu liên quan

Văn bản liên quan

1

Thông báo những giấy tờ sinh viên cần nộp.

- Phòng Công tác Chính trị &SV  (chủ trì).

- Phòng Đào tạo Đại học phối hợp hỗ trợ

Gửi thông báo trước 01 tuần khi sinh viên nhập học.

- Giấy khai sinh (bản sao)

- Học bạ (bản sao) mang bản chính để đối chiếu.

- Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao)/Giấy CNTN tạm thời (bản chính)

Quy chế Sinh viên Trường Đại học, Nha Trang hệ chính quy ban hành kèm theo quyết định số: 1022/QĐ-ĐHNT ngày 02/11/2015 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nha Trang

2

Tiếp nhận hồ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Trong các đợt nhập học

Các loại giấy tờ quy định ở trên

Kế hoạch nhập học

3

Triển khai tiếp nhận dữ liệu thông tin sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

20 ngày

Mẫu Thông tin sinh viên

Theo mẫu chung của Bộ và Nhà trường

4

Kiểm tra đối chiếu, bổ sung thông tin

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

90 ngày

- Hồ sơ sinh viên

- Dữ liệu trên phần mềm quản lý

5

Thông báo kết quả kiểm tra và điều chỉnh bổ sung hỗ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

1 năm

- Bổ sung các giấy tờ chưa trùng khớp.

- Bổ sung bằng tốt nghiệp THPT (đối với những sinh viên nộp giấy chứng nhận tạm thời khi nhập học.

6

Ra Quyết định BTH vì lí do không đảm bảo hồ sơ sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Đầu học kỳ năm thứ 2

Không cung cấp đủ giấy tờ theo quy định

7

Rà soát thông tin lần cuối trước khi ra quyết định tốt nghiệp

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Trong học kỳ cuối (thời hạn 1 tháng)

8

Thanh lý hồ sơ ( hồ sơ giấy)

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Sau khi khóa học kết thúc 4 năm đối với đại học, 3 năm đối với cao đẳng.

Ghi chú:

Dữ liệu trên hệ thống phần mềm quản lý  được lưu giữ.






Sinh viên Nguyễn Duy Lan, lớp 51TADL Khoa Ngoại ngữ - vươn lên từ chính sức mình  

Le Hoai Nam 12/13/2013 3:08:58 PM
“Cuộc sống luôn có những biến động mà ta không thể nào ngờ tới, vì thế, ta phải luôn ở trong tư thế sẵn sàng nhất để đối mặt với nó”

Tin này đã được duyệt!
Le Hoai Nam 12/11/2012 9:14:49 SA


Đỗ Quốc Việt - Người duyệt: Vũ Xuân Quỳ

         Đó là tâm niệm của Nguyễn Duy Lan, sinh viên lớp 51TADL, khoa Ngoại ngữ, một sinh viên học tập giỏi, một cán bộ Đoàn xuất sắc, đồng thời còn là một người con có hiếu.

         Sinh ra và lớn lên từ thôn Chánh Hùng, xã Cát Thành, huyện Phù Cát, tỉnh Bình Định, một miền quê vùng sâu vùng xa. Là con thứ 3 của gia đình thuần nông có sáu người con, hiện có ba chị em đang học tại các trường đại học khác nhau nên Lan phải đối mặt với rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, hoàn cảnh khó khăn không thể ngăn bước tiến của bạn. Có lẽ chính nhờ sớm ý thức với sự vất vả của cha mẹ và người thân nên Lan luôn nỗ lực hết mình trong học tập và cuộc sống. Ngoài việc đi học, Lan còn phải đi làm thêm để đỡ đần một phần gánh nặng của gia đình. Vì thế, bạn đã tự tìm hiểu và đi làm thêm từ năm lớp 10. Ban đầu làm gia sư, khi vào Đại học, bạn đã làm rất nhiều công việc khác nhau để tự trang trải cho cuộc sống sinh viên: khi là gia sư, khi chạy bàn cho các quán cơm, quán phở, rồi làm người dọn dẹp thuê cho các gia đình, hay nhân viên phục vụ cho các nhà hàng, khách sạn … Lan đã không nề hà bất cứ một công việc nào cho dù thù lao không phải lúc nào cũng tương xứng với sức lao động đã bỏ ra. Đôi khi tiền làm thêm cả tháng cũng chỉ bằng chi phí một lần đi chơi của những bạn khá giả.

         Tuy vừa đi làm vừa đi học vất vả, nhưng Lan đã làm thầy cô, bạn bè nể phục bằng lòng kiên trì vượt khó trong học tập của mình. Từ chỗ học kì I năm nhất bạn chỉ đạt học lực Trung bình - khá, sang học kì II, Lan đã vươn lên giành được học bổng sinh viên Khá. Minh chứng cho sự quyết tâm không ngừng nghỉ của bản thân đó chính là vào năm học thứ ba vừa rồi, Nguyễn Duy Lan một lần nữa được bạn bè và thầy cô khen ngợi khi trở thành một trong những sinh viên đứng đầu lớp, vinh dự được Nhà trường khen thưởng danh hiệu sinh viên giỏi cả năm với điểm tổng kết là 8,2. Đây là một niềm hạnh phúc thật sự đối với cá nhân và gia đình bạn, cũng là một sự cống hiến đáng trân trọng góp phần vào truyền thống học tốt của sinh viên khoa Ngoại ngữ Trường Đại học Nha Trang.

         Không chỉ dành thời gian cho học tập, Lan còn tham gia phong trào Đoàn một cách nhiệt tình và đầy trách nhiệm. Là Phó bí thư Chi đoàn 51TADL, kiêm Ủy viên ban chấp hành Đoàn khoa Ngoại ngữ, không những luôn tự giác hoàn thành tốt mọi nội quy, nền nếp của trường, lớp; Lan còn luôn đi đầu, xông xáo trong tất cả những hoạt động do Đoàn trường, Đoàn khoa phát động. Bên cạnh đó, Lan còn vận động các bạn cùng hưởng ứng, tham gia nhiệt tình hoạt động Đoàn với mong muốn tạo cho bản thân cũng như bạn bè những sân chơi bổ ích và lành mạnh.


  Nguyễn Duy Lan (phải) trong một lần hoạt động tình nguyện

          Lan chính là một tấm gương sáng về sự nỗ lực để khẳng định bản thân, vượt qua mọi khó khăn, rất đáng để bè bạn và đàn em cảm phục, noi theo.

                                                  Tin bài: Phạm Thị Ngọc Dung - khoa Ngoại ngữ


Các tin cùng thể loại
+ SINH VIÊN LÊ THỊ ÁI LY “TUỔI TRẺ SỐNG LÀ ĐỂ HỌC TẬP VÀ CỐNG HIẾN HẾT MÌNH CHO XÃ HỘI”
+ NGUYỄN THỊ HOÀNG HIẾU- TẤM GƯƠNG SÁNG VƯƠN LÊN TRONG HỌC TẬP
+ Thái Thị Thủy - SV K51KTDN - Trường Sa trong tôi