HỘI THI NỮ SINH TÀI NĂNG DUYÊN DÁNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG NĂM 2013
  
Hướng tới

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG
PHÒNG CTCT&SV


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                                    

QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ QUẢN LÝ  HỒ SƠ SINH VIÊN


            a. Mục đích:

- Giúp cho đơn vị và sinh viên thực hiện theo đúng kế hoạch công tác, quy định.

- Đảm bảo đúng quy định, tính chính xác trong công tác hồ sơ sinh viên.    
             - Lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của CBVC một cách có hiệu quả.

b. Nội dung:

Bước

Nội dung

Thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu liên quan

Văn bản liên quan

1

Thông báo những giấy tờ sinh viên cần nộp.

- Phòng Công tác Chính trị &SV  (chủ trì).

- Phòng Đào tạo Đại học phối hợp hỗ trợ

Gửi thông báo trước 01 tuần khi sinh viên nhập học.

- Giấy khai sinh (bản sao)

- Học bạ (bản sao) mang bản chính để đối chiếu.

- Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao)/Giấy CNTN tạm thời (bản chính)

Quy chế Sinh viên Trường Đại học, Nha Trang hệ chính quy ban hành kèm theo quyết định số: 1022/QĐ-ĐHNT ngày 02/11/2015 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nha Trang

2

Tiếp nhận hồ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Trong các đợt nhập học

Các loại giấy tờ quy định ở trên

Kế hoạch nhập học

3

Triển khai tiếp nhận dữ liệu thông tin sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

20 ngày

Mẫu Thông tin sinh viên

Theo mẫu chung của Bộ và Nhà trường

4

Kiểm tra đối chiếu, bổ sung thông tin

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

90 ngày

- Hồ sơ sinh viên

- Dữ liệu trên phần mềm quản lý

5

Thông báo kết quả kiểm tra và điều chỉnh bổ sung hỗ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

1 năm

- Bổ sung các giấy tờ chưa trùng khớp.

- Bổ sung bằng tốt nghiệp THPT (đối với những sinh viên nộp giấy chứng nhận tạm thời khi nhập học.

6

Ra Quyết định BTH vì lí do không đảm bảo hồ sơ sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Đầu học kỳ năm thứ 2

Không cung cấp đủ giấy tờ theo quy định

7

Rà soát thông tin lần cuối trước khi ra quyết định tốt nghiệp

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Trong học kỳ cuối (thời hạn 1 tháng)

8

Thanh lý hồ sơ ( hồ sơ giấy)

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Sau khi khóa học kết thúc 4 năm đối với đại học, 3 năm đối với cao đẳng.

Ghi chú:

Dữ liệu trên hệ thống phần mềm quản lý  được lưu giữ.






Đoàn khoa Xây dựng hưởng ứng chào mừng 83 năm ngày thành lập Đoàn và chương trình "Tháng thanh niên" do Đoàn trường phát động. Le Hoai Nam 3/27/2014 10:18:58 AM
 Nhằm chào mừng 83 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931 - 26/3/2014) và hưởng ứng chương trình "tháng thanh niên" (tháng 3/2014) do Đoàn trường ĐH Nha Trang phát động, Đoàn khoa Xây dựng đã sôi nổi tổ chức và tham gia nhiều hoạt động ý nghĩa, thiết thực...
Hội thi nấu ăn Nam sinh viên khoa KTTC chào mừng ngày 8/3 Le Hoai Nam 3/27/2014 10:13:58 AM
 Trong không khí vui tươi chào đón ngày Quốc tế phụ nữ, sáng ngày 9 tháng 3 năm 2014, tại khuôn viên giảng đường G3 trường Đại học Nha Trang, Đoàn khoa Kế Toán – Tài Chính đã tổ chức “Hội thi nấu ăn” dành cho các nam sinh viên trong khoa.
Kết quả hội thi cắm hoa "Thay lời tri ân" tại Viện Nuôi trồng Thủy sản Le Hoai Nam 3/27/2014 10:06:33 AM
 Thể hiện truyền thống “ Uống nước nhớ nguồn” của sinh viên Viện Nuôi Trồng Thủy Sản, cùng hòa chung với không khí của học sinh, sinh viên Trường Đại Học Nha Trang hướng về ngày Nhà Giáo Việt Nam. Đoàn Thanh niên- Hội Sinh viên Viện Nuôi trồng Thủy Sản tổ chức Hội Thi “ Nghệ thuật cắm hoa, xếp trái cây chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20/11”. Hội thi đã được diễn ra lúc 8h30 sáng ngày 20/11, tại khu vực tầng 3 khu nhà B3.