Hướng tới

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG
PHÒNG CTCT&SV


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                                    

QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ QUẢN LÝ  HỒ SƠ SINH VIÊN


            a. Mục đích:

- Giúp cho đơn vị và sinh viên thực hiện theo đúng kế hoạch công tác, quy định.

- Đảm bảo đúng quy định, tính chính xác trong công tác hồ sơ sinh viên.    
             - Lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của CBVC một cách có hiệu quả.

b. Nội dung:

Bước

Nội dung

Thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu liên quan

Văn bản liên quan

1

Thông báo những giấy tờ sinh viên cần nộp.

- Phòng Công tác Chính trị &SV  (chủ trì).

- Phòng Đào tạo Đại học phối hợp hỗ trợ

Gửi thông báo trước 01 tuần khi sinh viên nhập học.

- Giấy khai sinh (bản sao)

- Học bạ (bản sao) mang bản chính để đối chiếu.

- Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao)/Giấy CNTN tạm thời (bản chính)

Quy chế Sinh viên Trường Đại học, Nha Trang hệ chính quy ban hành kèm theo quyết định số: 1022/QĐ-ĐHNT ngày 02/11/2015 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nha Trang

2

Tiếp nhận hồ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Trong các đợt nhập học

Các loại giấy tờ quy định ở trên

Kế hoạch nhập học

3

Triển khai tiếp nhận dữ liệu thông tin sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

20 ngày

Mẫu Thông tin sinh viên

Theo mẫu chung của Bộ và Nhà trường

4

Kiểm tra đối chiếu, bổ sung thông tin

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

90 ngày

- Hồ sơ sinh viên

- Dữ liệu trên phần mềm quản lý

5

Thông báo kết quả kiểm tra và điều chỉnh bổ sung hỗ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

1 năm

- Bổ sung các giấy tờ chưa trùng khớp.

- Bổ sung bằng tốt nghiệp THPT (đối với những sinh viên nộp giấy chứng nhận tạm thời khi nhập học.

6

Ra Quyết định BTH vì lí do không đảm bảo hồ sơ sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Đầu học kỳ năm thứ 2

Không cung cấp đủ giấy tờ theo quy định

7

Rà soát thông tin lần cuối trước khi ra quyết định tốt nghiệp

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Trong học kỳ cuối (thời hạn 1 tháng)

8

Thanh lý hồ sơ ( hồ sơ giấy)

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Sau khi khóa học kết thúc 4 năm đối với đại học, 3 năm đối với cao đẳng.

Ghi chú:

Dữ liệu trên hệ thống phần mềm quản lý  được lưu giữ.






Quyết định và DSSV được khen thưởng khóa học K57(ĐH) và K58(CĐ) 

Phạm Trọng Hợp 9/12/2019 2:14:16 PM
Quyết định và DSSV được khen thưởng khóa học K57(ĐH) và K58(CĐ)
Quyết định xem file đính kèm
Danh sách cụ thể xem file đính kèm

Các tin cùng thể loại
+ Quyết định và danh sách sinh viên được khen thưởng năm học 2018-2019
+ Quyết định và DSSV khen thưởng tuyển sinh năm 2019
+ Quyết định và danh sách nhận HBKKHT HKI 2017-2018 và TCXH HKII 2017-2018
+ QĐ và danh sách Học bổng KKHT HKII năm học 2018-2019 và Trợ cấp xã hội HKI năm học 2019-2020
+ QĐ và danh sách SV được khen thưởng năm học 2017-2018
+ Quyết định và danh sách SV khen thưởng Khóa học 2014-2018(K56ĐH) và 2015-2018(K57CĐ)
+ Quyết định và danh sách SV được khen thưởng tốt nghiệp khóa học 2014-2018 tại Kiên Giang
+ Quyết định và danh sách SV đạt miễn giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập học kỳ II/2017-2018
+ Quyết định khen tuyển sinh năm 2018
+ Quyết định và DSSV đạt học bổng KKHT&TCXH 2018-2019
+
+ Học bổng KKHT HKI 19-20 và TCXH HKII 19-20
+ Hiệu trưởng Trường Đại học Nha Trang QUYẾT ĐỊNH V/V CẤP HỌC BỔNG KHUYẾN KHÍCH HỌC TẬP VÀ CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH CHO HSSV
+ QUYẾT ĐỊNH VÀ DANH SÁCH CHÍNH THỨC VỀ VIỆC CHI TRẢ CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH CHO SINH VIÊN HKI NĂM HỌC 2014-2015
+ Quyết định và DSSV đạt học bổng KKHTHKII2017-2018 & TCXHHKI2018-2019
+ Quyết định và Danh sách SV đạt HBKKHT HKII năm học 2015-2016
+ Quyết định và danh sách sinh viên được Trợ cấp xã hội
+ QUYẾT ĐỊNH VÀ DANH SÁCH SINH VIÊN ĐẠT HBKKHT & HB TRỢ CẤP XÃ HỘI HKII NĂM HỌC 2014-2015
+ QUYẾT ĐỊNH VÀ DANH SÁCH CHÍNH THỨC SV ĐẠT HBKKHT&TCXH HKI năm học 2015-2016
+ Quyết định và danh sách SV đạt HBKKHT HKI 2016-2017 và TCXH HKII 2016-2017
+ Quyết định HBKKHT HKII năm học 2016-2017 và TCXH HKI năm học 2017-2018