TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG
PHÒNG CTCT&SV


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                                    

QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ QUẢN LÝ  HỒ SƠ SINH VIÊN


            a. Mục đích:

- Giúp cho đơn vị và sinh viên thực hiện theo đúng kế hoạch công tác, quy định.

- Đảm bảo đúng quy định, tính chính xác trong công tác hồ sơ sinh viên.    
             - Lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của CBVC một cách có hiệu quả.

b. Nội dung:

Bước

Nội dung

Thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu liên quan

Văn bản liên quan

1

Thông báo những giấy tờ sinh viên cần nộp.

- Phòng Công tác Chính trị &SV  (chủ trì).

- Phòng Đào tạo Đại học phối hợp hỗ trợ

Gửi thông báo trước 01 tuần khi sinh viên nhập học.

- Giấy khai sinh (bản sao)

- Học bạ (bản sao) mang bản chính để đối chiếu.

- Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao)/Giấy CNTN tạm thời (bản chính)

Quy chế Sinh viên Trường Đại học, Nha Trang hệ chính quy ban hành kèm theo quyết định số: 1022/QĐ-ĐHNT ngày 02/11/2015 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nha Trang

2

Tiếp nhận hồ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Trong các đợt nhập học

Các loại giấy tờ quy định ở trên

Kế hoạch nhập học

3

Triển khai tiếp nhận dữ liệu thông tin sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

20 ngày

Mẫu Thông tin sinh viên

Theo mẫu chung của Bộ và Nhà trường

4

Kiểm tra đối chiếu, bổ sung thông tin

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

90 ngày

- Hồ sơ sinh viên

- Dữ liệu trên phần mềm quản lý

5

Thông báo kết quả kiểm tra và điều chỉnh bổ sung hỗ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

1 năm

- Bổ sung các giấy tờ chưa trùng khớp.

- Bổ sung bằng tốt nghiệp THPT (đối với những sinh viên nộp giấy chứng nhận tạm thời khi nhập học.

6

Ra Quyết định BTH vì lí do không đảm bảo hồ sơ sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Đầu học kỳ năm thứ 2

Không cung cấp đủ giấy tờ theo quy định

7

Rà soát thông tin lần cuối trước khi ra quyết định tốt nghiệp

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Trong học kỳ cuối (thời hạn 1 tháng)

8

Thanh lý hồ sơ ( hồ sơ giấy)

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Sau khi khóa học kết thúc 4 năm đối với đại học, 3 năm đối với cao đẳng.

Ghi chú:

Dữ liệu trên hệ thống phần mềm quản lý  được lưu giữ.






Quy trình xử lý công việc 

Le Hoai Nam 12/28/2013 2:21:06 PM

Thông tư Số: 27/2007/TT-BLĐTBXH, của Bộ lao động -TBXH, ngày 30 tháng 11 năm 2007 89 15/09/2012 2:44:13 SA
 Hướng dẫn quy trình xác nhận đối tượng được vay vốn theo Quyết định số 157/2007/QĐ-TTg ngày 27 tháng 9 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về tín dụng đối với học sinh, sinh viên
8.HƯỚNG DẪN THỦ TỤC KÝ XÁC NHẬN ĐƠN XIN MIỄN GIẢM HỌC PHÍ SINH VIÊN PHẢI KÈM THEO CÁC GIẤY TỜ SAU 89 26/04/2012 8:17:57 SA
7. QUY TRÌNH LÀM THẺ SINH VIÊN TÍCH HỢP. 89 26/04/2012 8:16:07 SA
6. QUY TRÌNH XÉT CHỌN HỌC BỔNG NGOÀI TRƯỜNG:. 89 26/04/2012 8:14:37 SA
5. QUY TRÌNH XÉT TIẾP NHẬN HỌC TRỞ LẠI VÀ THU NHẬN 89 26/04/2012 8:13:09 SA
4. QUY TRÌNH XÉT CHUYỂN KHOA, CHUYỂN TRƯỜNG, NGHỈ HỌC CÓ THỜI HẠN VÀ NGHỈ HỌC 89 26/04/2012 8:10:15 SA
3. QUY TRÌNH XÉT BUỘC THÔI HỌC HSSV VÌ KHÔNG ĐỦ ĐIỀU KIỆN ĐÀO TẠO. 89 26/04/2012 8:03:38 SA
2. QUY TRÌNH KHEN THƯỞNG HSSV HỌC TẬP TỐT RÈN LUYỆN TỐT. 89 26/04/2012 7:51:57 SA
1.QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT HỌC SINH SINH VIÊN 89 25/04/2012 2:50:09 CH

Các tin cùng thể loại