Hướng tới

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG
PHÒNG CTCT&SV


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                                    

QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ QUẢN LÝ  HỒ SƠ SINH VIÊN


            a. Mục đích:

- Giúp cho đơn vị và sinh viên thực hiện theo đúng kế hoạch công tác, quy định.

- Đảm bảo đúng quy định, tính chính xác trong công tác hồ sơ sinh viên.    
             - Lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của CBVC một cách có hiệu quả.

b. Nội dung:

Bước

Nội dung

Thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu liên quan

Văn bản liên quan

1

Thông báo những giấy tờ sinh viên cần nộp.

- Phòng Công tác Chính trị &SV  (chủ trì).

- Phòng Đào tạo Đại học phối hợp hỗ trợ

Gửi thông báo trước 01 tuần khi sinh viên nhập học.

- Giấy khai sinh (bản sao)

- Học bạ (bản sao) mang bản chính để đối chiếu.

- Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao)/Giấy CNTN tạm thời (bản chính)

Quy chế Sinh viên Trường Đại học, Nha Trang hệ chính quy ban hành kèm theo quyết định số: 1022/QĐ-ĐHNT ngày 02/11/2015 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nha Trang

2

Tiếp nhận hồ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Trong các đợt nhập học

Các loại giấy tờ quy định ở trên

Kế hoạch nhập học

3

Triển khai tiếp nhận dữ liệu thông tin sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

20 ngày

Mẫu Thông tin sinh viên

Theo mẫu chung của Bộ và Nhà trường

4

Kiểm tra đối chiếu, bổ sung thông tin

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

90 ngày

- Hồ sơ sinh viên

- Dữ liệu trên phần mềm quản lý

5

Thông báo kết quả kiểm tra và điều chỉnh bổ sung hỗ sơ

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

1 năm

- Bổ sung các giấy tờ chưa trùng khớp.

- Bổ sung bằng tốt nghiệp THPT (đối với những sinh viên nộp giấy chứng nhận tạm thời khi nhập học.

6

Ra Quyết định BTH vì lí do không đảm bảo hồ sơ sinh viên

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Đầu học kỳ năm thứ 2

Không cung cấp đủ giấy tờ theo quy định

7

Rà soát thông tin lần cuối trước khi ra quyết định tốt nghiệp

- Phòng Công tác Chính trị &SV (chủ trì)

- BCS lớp phối hợp hỗ trợ

Trong học kỳ cuối (thời hạn 1 tháng)

8

Thanh lý hồ sơ ( hồ sơ giấy)

- Phòng Công tác Chính trị &SV

Sau khi khóa học kết thúc 4 năm đối với đại học, 3 năm đối với cao đẳng.

Ghi chú:

Dữ liệu trên hệ thống phần mềm quản lý  được lưu giữ.






  
Tin tức sự kiện
Minimize
CHÀNG SINH VIÊN TÀI NĂNG, ĐAM MÊ VỚI HOẠT ĐỘNG TÌNH NGUYỆN Phạm Trọng Hợp 4/12/2016 11:02:58 AM
Một sinh viên năng động, sáng tạo Phạm Trọng Hợp 3/28/2016 2:49:11 PM
 Đam mê nghiên cứu, sáng tạo khoa học kỹ thuật, sinh viên Mai Quốc Sáng - Phó Bí thư Đoàn Viện Công nghệ sinh học và môi trường, Trường Đại học Nha Trang đã có nhiều công trình thiết thực, mang tính ứng dụng cao trong cuộc sống.
Nhiệt huyết của tuổi trẻ: Vươn tới ước mơ (SV Ngô Thành Sơn - lớp K52 Kinh tế thủy sản, Khoa Kinh tế Trường Đại học Nha Trang) Le Hoai Nam 1/8/2014 2:33:42 PM
 Mỗi người có một ước mơ, một hoàn cảnh, nhưng điểm chung của những tấm gương Sinh viên 5 tốt, Sao tháng Giêng này là sự nỗ lực để thực hiện ước mơ và cống hiến sức trẻ cho xã hội..
Phạm Thị Thùy Linh - 53NTTS một trong những tấm gương biết vươn lên trong cuộc sống Le Hoai Nam 12/30/2013 10:38:38 AM
 Một hình ảnh nhỏ nhắn,chịu khó cần cù, ngoan hiền, luôn giúp đỡ người khác đó là điểm nổi bật của bạn Phạm Thị Thùy Linh Lớp 53NTTS.
SINH VIÊN TRƯƠNG TẤT ĐẠT- KHÔNG GẶP KHÓ KHĂN THÌ SẼ KHÔNG HỌC ĐƯỢC GÌ Le Hoai Nam 12/19/2013 3:39:01 PM
 Trong mắt của các thầy cô và bạn bè trong Khoa, Đạt là một sinh viên có năng lực tốt trong học tập và công tác tập thể, là một người bạn nhiệt thành, tin cậy và đáng ngưỡng mộ.
TRẦN PHƯƠNG NGỌC TÚ LIÊN TỤC LÀ NGỌN CỜ ĐẦU TRONG CÔNG TÁC ĐOÀN VÀ PHONG TRÀO SINH VIÊN Le Hoai Nam 11/22/2013 8:17:06 AM
 Trần Phương Ngọc Tú luôn tâm niệm “thành công không dành cho người người mong đợi sự may mắn mà nó là món quà dành cho những ai dám đương đầu với thử thách”.
PHẠM VĂN DƯƠNG – GƯƠNG SÁNG TRONG HỌC TẬP VÀ CÔNG TÁC ĐOÀN - HỘI Le Hoai Nam 10/17/2013 4:47:53 PM
 Học tập tốt và rèn luyện tốt là hai tiêu chí mà Dương không ngừng nỗ lực phấn đấu, nhiều năm liền đạt kết quả học tập loại giỏi và kết quả rèn luyện xuất sắc.
Phát biểu của tân kỷ sư Trần Minh Huy- lớp 51XD-1 nhân lễ phát bằng tốt nghiệp ra trường năm 2013 Le Hoai Nam 8/14/2013 3:22:56 PM
Phát biểu của tân cử nhân Hồ Yến Nhi, sinh viên lớp 51TAPDnhân lễ phát bằng tốt nghiệp ra trường năm 2013 Le Hoai Nam 8/14/2013 10:28:58 AM
Phát biểu của tân kỹ sư Trần Thị Hồng đến từ lớp 51NTTS nhân lễ phát bằng tốt nghiệp ra trường năm 2013 Le Hoai Nam 8/14/2013 9:44:56 AM

Trang:1 - 2 - 3 - 4« Trước · Tiếp »
Đang hiển thị các tin từ 1 đến 10 (trong tổng số 33 tin)